Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

1. Überblick

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unseren KI-gestützten Förderassistenten nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WillowRiver Ingenieurbüro Frank Sahlbach
Inhaber: Frank Sahlbach
An der Aue 24
04758 Oschatz
Deutschland

E-Mail:
Telefon: +49 176 85152124

3. Art der Datenerhebung

Wir erheben personenbezogene Daten auf folgende Weise:

  • automatisch beim Besuch dieser Website, z. B. technische Zugriffsdaten;
  • wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren;
  • wenn Sie eine Anfrage an unseren KI-gestützten Förderassistenten stellen.

4. Websitezugriff und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • Hostname des zugreifenden Geräts

Diese Verarbeitung ist zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer:
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheitszwecke, Fehleranalyse und technische Administration erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine längere Speicherung zur Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • etwaige von Ihnen freiwillig übermittelte projektbezogene Informationen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur effizienten Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Anfragedaten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlusskommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung vorsehen.

6. KI-gestützter Förderassistent

Diese Website stellt einen KI-gestützten Assistenten zur Verfügung, der Nutzer bei allgemeinen Fragen zu Förder- und Zuschussprogrammen unterstützt.

Bei Nutzung dieser Funktion verarbeiten wir die von Ihnen in die Chat-Oberfläche eingegebenen Daten sowie die generierte Antwort. Dies kann insbesondere umfassen:

  • Ihre Anfrage bzw. Eingabe
  • etwaige von Ihnen eingegebene personenbezogene Daten
  • technische Metadaten, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind
  • die durch die KI generierte Antwort

Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten KI-gestützten Antwort sowie zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Verbesserung der Funktionalität des Dienstes.

Wichtiger Hinweis:
Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen Dritter in den Chat ein, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist. Der KI-Assistent dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle fachliche Prüfung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung Teil einer angefragten vorvertraglichen oder dienstleistungsbezogenen Kommunikation ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines effizienten digitalen Informationsdienstes zu Förderthemen).

Empfänger:
Zur Bereitstellung der KI-Funktion können Eingabedaten und generierte Ausgaben durch OpenAI als unseren Dienstleister im Rahmen der für die Nutzung von API-/Business-Diensten geltenden vertraglichen Regelungen verarbeitet werden.

Internationale Datenübermittlungen:
Im Zusammenhang mit der Nutzung des KI-Dienstes können personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. In diesen Fällen stützen wir uns auf die in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere geeignete vertragliche Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

Speicherdauer:
Wir speichern Chat-Inhalte nur so lange, wie dies zur Bereitstellung des Dienstes, zur Bearbeitung von Anschlussfragen, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung durch OpenAI richtet sich nach den vertraglichen und technischen Einstellungen des jeweils genutzten API-/Business-Dienstes.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung:
Der KI-Assistent trifft keine rechtlich bindenden Entscheidungen über Sie und ist nicht dazu bestimmt, Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung im Sinne des Art. 22 DSGVO zu treffen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen, soweit erforderlich, Dienstleister für den technischen Betrieb der Website sowie die Bereitstellung der KI-Funktion ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften.

Empfänger können insbesondere sein:
- technische Hosting- und IT-Dienstleister;
- Kommunikationsdienstleister;
- KI-Dienstleister zur Generierung von Antworten.

Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit eingesetzt werden.

Sofern künftig zusätzliche, nicht erforderliche Cookies, Analyse- oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung eingeholt.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung sowie vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfällt, es sei denn:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen;
- eine weitere Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Deutschland

E-Mail: [email protected]

13. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website bereitzustellen. Ohne die Verarbeitung bestimmter technischer Daten, Kontaktdaten oder aktiv übermittelter Inhalte können jedoch einzelne Funktionen eingeschränkt oder nicht nutzbar sein.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Website bzw. unserer Dienstleistungen berücksichtigt. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.